Gestionale per personal trainer: clienti, schede, piani e chat in un'app sola
Hypervex è un gestionale per personal trainer e coach che seguono i clienti a distanza o in ibrido. Tieni in un'app sola programmi di allenamento, piani alimentari con i macro, chat con vocali, progressi, scadenze e pagamenti segnati a mano. Importi le schede che hai già da PDF o Excel e i clienti usano l'app dal telefono, gratis. Non fattura ai tuoi clienti e non è il software di una palestra.
Dove finisce quello che oggi fai con Excel e WhatsApp
Se oggi lavori con file e chat, questa tabella dice dove va ogni cosa. Programmi, progressioni e agenda stanno nella dashboard completa, che è pensata per il computer.
| Cosa gestisci | Oggi di solito | In Hypervex |
|---|---|---|
| Schede di allenamento | PDF o Excel mandati in chat | Programmi a settimane, con giorni, esercizi e superserie: li copi, li assegni a uno o più clienti e li trovano già attivi nell'app. Le schede che hai già si importano da PDF o Excel. |
| Piani alimentari | File di testo o foto | Giorni, pasti e alimenti in grammi, con i macro che si aggiornano mentre scrivi. Template e ricette tue, e lo scambio degli alimenti, che è attivo di base: lo spegni cliente per cliente. |
| Messaggi e check | Chat sparse tra mille conversazioni | Una chat per ogni cliente, con vocali, messaggi fissati e messaggi importanti. Se le attivi, le notifiche arrivano sul telefono. |
| Progressi | Screenshot e fogli di calcolo | Grafico dei carichi per esercizio, peso e misure nel tempo, foto check datate e la pesata del mattino con la media settimanale, che è accesa di base e si spegne cliente per cliente. |
| Scadenze | Promemoria a memoria | Una scadenza per ogni cliente (+1, +2, +3, +6 mesi o la data che vuoi). Nella dashboard da computer vedi chi scade nelle prossime due settimane e chi è già scaduto. |
| Pagamenti | Appunti e note | Li segni tu, cliente per cliente, e vedi gli incassi degli ultimi sei mesi. Hypervex non incassa al posto tuo. |
| Appuntamenti | Il calendario del telefono | Agenda a settimana o a mese per call, check-in e sedute, con promemoria. Si collega a Google Calendar, se vuoi. |
Cosa Hypervex non è
Meglio saperlo prima di scegliere. Hypervex non fa queste cose:
- Non emette fatture né ricevute ai tuoi clienti. Per quelle continui a usare il tuo programma di fatturazione o il tuo commercialista.
- Non incassa i pagamenti dei clienti. Li segni a mano e vedi gli incassi degli ultimi sei mesi.
- Non è il software di una palestra. Niente ingressi, tornelli, abbonamenti ai corsi o prenotazione delle sale.
- Non ha ancora un elenco pubblico di coach. Il cliente entra con il tuo codice o con il tuo link d'invito: oggi non ti trova da un elenco.
- I tuoi messaggi programmati e i questionari non ci sono ancora. I messaggi e i check ai clienti li scrivi tu in chat; i promemoria di acqua, pasti, sonno e pesata li manda l'app da sola ai clienti che li attivano.
- Non è un'app degli store. È una web app: i clienti la installano dal browser sulla schermata Home.
Se ti serve soprattutto una delle prime tre cose, quel pezzo resta fuori da Hypervex. Se cerchi un posto solo per seguire i clienti, continua a leggere.
Come si parte, in un pomeriggio
Cinque passi, nell'ordine in cui li fai.
- Scrivi al team. L'account coach lo attiva il team Hypervex: scrivi su WhatsApp, su Instagram o via email. Non c'è una registrazione da fare da solo.
- Compila il modulo e scegli la fascia. Al primo accesso rispondi a poche domande (anagrafica, social, quanti atleti hai, specializzazioni) e scegli il piano in base ai clienti che hai oggi. Il pagamento è annuale, con carta.
- Porta dentro le schede che hai già. Importi PDF, Excel o testo: se la tabella è ordinata l'app legge giorni, serie e ripetizioni da sola, senza consumare crediti, e prima di assegnare controlli il riepilogo.
- Invita i clienti. Ognuno si iscrive con il tuo codice coach o con il tuo link d'invito e risulta già collegato a te.
- Imposta le scadenze. Per ogni cliente scegli la scadenza, poi usa chat, progressi e agenda.
Il dettaglio dei piani è nella pagina dei prezzi per coach.
Quanto costa
I piani per coach partono da 99 € l'anno e cambiano solo con il numero di atleti che segui: cinque fasce, dalla più piccola a quella oltre i cento atleti. In ogni piano ci sono tutte le funzioni; cambiano i crediti AI al mese, che servono solo quando l'AI interviene (leggere una tabella ordinata non li consuma). Si paga una volta l'anno, con carta.
Per i tuoi clienti l'app è gratis. Per i coach non c'è una prova gratuita: se hai dubbi, scrivi al team prima di attivare l'account. Le fasce e il conguaglio sono spiegati nella pagina dei prezzi per coach.
Domande frequenti
Qual è il miglior gestionale per personal trainer?
Dipende da come lavori. Se segui clienti a distanza o in ibrido e vuoi schede, piano alimentare, chat e progressi nella stessa app, cerca uno strumento che importi le schede che hai già, che il cliente usi dal telefono e che abbia prezzi chiari quando i clienti crescono. Se devi gestire una palestra con ingressi e abbonamenti, ti serve un software diverso. Hypervex è pensato per il primo caso; qui trovi cosa deve avere un gestionale.
Hypervex fa le fatture ai clienti?
No. Hypervex non emette fatture né ricevute ai tuoi clienti e non incassa al posto tuo: i pagamenti dei clienti li segni a mano e vedi gli incassi degli ultimi sei mesi. Per la fatturazione continui a usare il tuo programma o il tuo commercialista.
Posso importare le schede che ho già in Excel o in PDF?
Sì. Importi PDF, Excel, CSV o testo: se la tabella è ordinata l'app legge giorni, serie, ripetizioni e recuperi da sola, senza usare crediti, e prima di assegnare controlli il riepilogo. Se il file è troppo disordinato interviene l'AI, con i crediti mensili del tuo piano, oppure puoi usare il metodo manuale con ChatGPT o Gemini. Le foto e le scansioni non si leggono.
Quanti clienti posso seguire?
Il piano si sceglie in base ai clienti attivi che hai: cinque fasce, dalla più piccola a quella oltre i cento atleti. Dopo trenta giorni l'app conta i clienti attivi: se sei salito di fascia paghi una volta sola la differenza tra le due fasce, altrimenti niente, e poi la fascia resta ferma per sei mesi. I dettagli sono nei prezzi per coach.
Cosa succede quando scade un cliente?
Le schede restano al cliente e la chat si blocca finché non rinnovi. Imposti tu la scadenza di ogni cliente (+1, +2, +3, +6 mesi o una data) e nella dashboard da computer vedi chi scade nelle prossime due settimane.
Posso usare Hypervex dal telefono?
In parte. Programmi, progressioni, agenda e Bacheca ci sono solo nella dashboard completa, che si attiva dai 1024 pixel in su, cioè da computer. Dal telefono trovi la versione classica, con l'elenco dei clienti e la scheda di ciascuno: allenamenti, nutrizione, progressi, foto check, peso e chat. I tuoi clienti, invece, usano tutto dal telefono.
Posso scrivere i piani alimentari con Hypervex?
Sì, lo strumento c'è: giorni, pasti e alimenti in grammi, con i macro che si aggiornano. Resta sotto la tua responsabilità professionale: in Italia la prescrizione di una dieta personalizzata è di norma riservata a professionisti abilitati. Per sapere cosa puoi fare tu chiedi al tuo ordine professionale o a un legale; se non sei abilitato, di solito puoi dare indicazioni generali e lavorare con chi può scrivere il piano.
I miei clienti devono pagare per usare l'app?
No. Chi si allena con un coach usa Hypervex gratis. Hypervex Pro è facoltativo e aggiunge funzioni extra: dettagli nella pagina dei prezzi per chi si allena.